"Dokumen yg telah tercetak, sesuai janji yang disepakati secara sistem akan diserahkan kepada pemohon melalui wadah, untuk menghindari adanya kontak langsung," tutur Dhany.
Pertama-tama, Anda dapat menyiapkan beberapa dokumen seperti surat kelahiran dari dokter, bidan, atau penolong, identitas saksi kelahiran bayi, KK orang tua, KTP orang tua.
Selain itu, akta perkawinan orang tua, surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) kebenaran data kelahiran, serta SPTJM kebenaran sebagai pasangan suami-istri.
Berkas-berkas tersebut wajib dimiliki guna mengisi data-data yang dibutuhkan dalam prosesi pembuatan akta kelahiran. Perlu diperhatikan bahwa berkas-berkas tersebut juga harus tersedia dalam bentuk softcopy (digital) pada komputer Anda.
Setelah mengumpulkan berkas-berkas di atas, Anda dapat langsung mengunjungi situs Alpukat Betawi pada https://alpukat-dukcapil.jakarta.go.id/.
Selanjutnya, segera lakukan proses log-in pada akun Alpukat Betawi.
Sedangkan bagi Anda yang belum pernah menggunakan Alpukat Betawi, maka bisa melakukan tahap registrasi akun terlebih dahulu dengan memilih opsi "Registrasi di sini".
Jika sudah log-in, Anda dapat memilih menu "Akta Kelahiran" dan pilih menu "Tambah Permohonan" untuk mulai membuat akta kelahiran. Terdapat beberapa tahap yang wajib dilalui, salah satunya adalah dengan mengisi data bayi.
Baca juga: Cegah Covid-19, Dukcapil Izinkan Dokumen Kependudukan Dikirim ke Rumah Warga
Pada data bayi, Anda dapat mengisi kolom-kolom yang terdiri dari NIK bayi, nama lengkap bayi, waktu kelahiran bayi, hingga informasi orang tua seperti nomor KK dan nama kepala keluarga.
Setelah mengisi data bayi, Anda dapat melanjutkan proses selanjutnya dengan mengisi data ibu, data ayah, data pelapor, data dua saksi kelahiran, serta data administrasi.
Pastikan agar semua kolom-kolom yang tersedia telah diisi berdasarkan informasi yang tertera pada berkas-berkas yang telah Anda kumpulkan sebelumnya, agar proses pembuatan akta kelahiran dapat berjalan dengan lancar.
Jika semua kolom telah diisi, Anda dapat menandai dokumen persyaratan yang dibutuhkan dan mengisi nomor ponsel Anda.
Langkah selanjutnya, Anda dapat mengunggah berkas-berkas yang telah Anda persiapkan tadi. Pilih menu "Browse" untuk mencari dokumen elektronik yang dibutuhkan.
Jika dokumen sudah dipilih, maka Anda dapat menekan tombol "Upload".
Kemudian isi kolom tanggal dan service point untuk menjadwalkan waktu dan tempat pengambilan akta kelahiran, lanjutkan dengan memilih tombol "Kirim Permohonan Jadwal".
Lalu pada kolom konfirmasi, pilih opsi "Ya" bila Anda sudah yakin dengan semua informasi yang telah Anda isi.
Terakhir, Anda dapat mengunduh surat permohonan akta kelahiran dengan menekan tombol dengan logo printer.
Usai melakukan tahap di atas, petugas kelurahan akan segera melakukan proses pembuatan akta kelahiran.
Jika akta sudah rampung, maka pemohon akan mendapatkan SMS berisi informasi bahwa dokumen sudah siap diambil.
Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.