Juru Bicara Teman Ahok, Amalia Ayuningtyas, Jumat (18/3/2016) mengatakan bahwa pihaknya telah melakukan penanganan khusus terhadap formulir itu. Mereka memutuskan untuk tidak menyimpan formulir yang sudah disi di markas Teman Ahok di Graha Pejaten, Jalan Pejaten Raya, Jakarta Selatan.
"Formulir yang sudah diisi kami simpan di safe house (rumah aman). Jadi kalau hal buruk, kejadian entah rumah ini terbakar atau bagaimana, formulirnya masih aman," kata Amalia.
Lokasi safe house tersebut pun dirahasiakan.
Di markas Teman Ahok, kegiatan para relawan hanya menerima formulir KTP yang datang dari berbagai penjuru posko dan booth saja. Formulir itu mereka akan pisahkan berdasarkan wilayahnya serta booth atau poskonya.
Kegiatan lain yang juga dilakukan di markas adalah menerima kedatangan warga yang ingin mengisi formulir secara langsung, sekaligus memberi penjelasan kepada warga yang bertanya.
Di markas tidak tersimpan formulir yang sudah terisi. Yang ada hanya tumpukan formulir yang belum terisi. Formulir kosong itu tersedia beberapa rim dan membentuk tumpukan besar.
"Kami kan sudah meminta Pak Ahok untuk maju lewat jalur independen. Maka konsekuensinya kami harus mempertanggungjawabkan formulir ini karena ini juga kan amanah dari warga Jakarta," kata Amalia.